Kompatibilitas dan Interoperasibilitas Microsoft Excel

Kompatibilitas dan Interoperasibilitas Microsoft Excel – Penggunaan Microsoft Excel bisa sekaligus digunakan dengan Microsoft Word. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menggunakan program Microsoft Excel dengan program Microsoft lainnya.

1. Menyisipkan Data Lembar Kerja (Worksheet) Ke Dalam Pengolah Kata

Apabila dalam sebuah berkas pengolah kata terdapat sebuah tabel yang berisi data-data yang di dalamnya ada pembuatan rumus-rumus, maka sebaiknya pembuatan tabel tersebut dikerjakan terlebih dahulu dengan perangkat lunak pengolah angka (Microsoft Office Excel). Hal ini disebabkan pembuatan rumus-rumus pada sebuah tabel lebih leluasa dan lebih mudah dikerjakan pada pengolah angka (Microsoft Office Excel) dibandingkan pada pengolah kata (Microsoft Word). Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Buka perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) melalui Start - All Programs - Microsoft Office Word.

b. Klik ikon Insert Microsoft Office Excel Worksheet pada toolbar Standard.

c. Kemudian akan muncul sebuah kotak untuk mengatur banyaknya baris dan kolom sebuah tabel yang diinginkan.

d. Silakan isi dan manipulasi rumus pada tabel tersebut.

e. Setelah kamu selesai mengisi data pada tabel tersebut maka kamu klik di luar tabel tersebut sehingga akan muncul sebuah tabel tanpa lembar kerja (worksheet).

2. Mengatur Posisi Tabel

Posisi tabel dapat diatur sesuai dengan keinginan kita dengan cara:

a. Klik tabel yang dikehendaki.

b. Klik ikon Text Wrapping pada toolbar Picture, kemudian pilih dan klik Behind Text yang berarti kamu akan meletakkan posisi gambar di belakang gambar tabel. Setelah itu, akan muncul sebuah tabel yang dikelilingi oleh beberapa kotak kecil.

c. Klik gambar tabel tersebut dan tahan mouse (drag) untuk menggeser tabel pada lokasi yang diinginkan. Misalkan, kamu letakkan lebih ke atas.

3. Menyajikan Grafik Pengolah Angka Dalam Berkas Pengolah Kata

Setelah kamu mempelajari cara memasukkan sebuah tabel dari pengolah angka maka sekarang kamu akan mempelajari cara memasukkan grafik yang sebelumnya dibuat pada lembar kerja perangkat lunak pengolah angka (Microsoft Office Excel). Memasukkan grafik pengolah angka ke dalam berkas pengolah kata dapat dilakukan dengan cara:

1. Bukalah program pengolah angka (Microsoft Office Excel).

2. Buatlah grafik pada lembar kerja pengolah angka sebagaimana yang pernah kamu pelajari sebelumnya.

3. Klik ikon Cut untuk memindahkan atau ikon Copy untuk meng-copy.

4. Klik salah satu berkas pengolah kata yang sudah dibuka sebagai tempat untuk grafik akan dimasukkan.

5. Klik ikon Paste untuk mengakhirinya.

6. Selanjutnya, kamu dapat mengatur posisi grafik sesuai keinginan.