Fungsi Menu Dan Ikon Microsoft Office Excel

Fungsi Menu Dan Ikon Microsoft Office Excel – Ketika anda membuka dan menggunakan software program Microsoft Office Excel, sebaiknya pahami fungsi dari menu-menu yang tersedia pada bagian menu bar atau menu yang berada pada bagian atas program, berikut dengan ikon-ikon yang tersedia. Sehingga dengan begitu memudahkan anda bekerja menggunakan program Microsoft Excel

A. Menu Bar                                                                                                                        

Berikut penjelasan fungsi-fungsi dari submenu yang berada dalam setiap menu yang berada di menu bar pada aplikasi Microsoft Excel.

1. Menu File

Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan, hingga menutup program. Beberapa submenu File dan fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
New	Membuat lembar kerja baru.
Open	Membuka atau mencari file lembar kerja yang sudah pernah dibuat dan disimpan.
Close	Menutup lembar kerja yang sedang aktif tanpa keluar dari program pengolah angka Ms. Excel.
Save	Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif.
Save As	Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang mungkin berbeda dengan file yang sedang aktif.
Save As Web Page	Menyimpan lembar kerja dalam tipe file HTML Format (Web Page).
Page Setup	Mengatur margin, sumber kertas, ukuran kertas, orientasi, dan layout halaman yang akan dicetak.
Print Area	Menentukan area lembar kerja yang akan dicetak.
Print Preview	Menampilkan bagaimana hasil halaman yang akan tercetak.
Print	Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau teks yang diinginkan.
Send To	Mengirimkan file yang sedang aktif ke mail, fax, Microsoft, PowerPoint, dan lain-lain.
Properties	Melihat properti file yang sedang aktif, meliputi lokasi, kapasitas, dan lain-lain.
Exit	Keluar dari Microsoft Office Excel 2003.

2. Menu Edit

Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam mengolah angka. Beberapa submenu Edit dan fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Undo	Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan atau menghapus teks terakhir.
Redo	Membatalkan perintah undo.
Repeat	Mengulangi perintah terakhir. Cut Menghapus atau memindahkan objek/isi sel.
Copy	Menyalin isi sel atau objek.
Paste	Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.
Paste	Special Membatasi salinan isi sel dalam hal isi, format, formula, dan lain-lain.
Clear	Menghapus isi/format/komentar beberapa sel.
Delete	Menghapus sel baris atau kolom.
Delete Sheet	Menghapus lembar kerja yang sedang aktif.
Move Or Copy Sheet	Memindahkan atau menyalin lembar kerja dalam file yang sama atau ke file lainnya.
Find	Mencari teks dalam sebuah lembar kerja yang sedang aktif.
Replace	Mengganti teks sel dengan teks lainnya pada lembar kerja yang sedang aktif.
Go To	Menuju ke sel atau range tertentu.

3. Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Normal	Menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
Page Break View	Menampilkan bagian-bagian halaman yang akan dihasilkan dalam pencetakan ke sebuah kertas.
Toolbars	Menampilkan atau menyembunyikan beberapa Toolbar.
Formula Bar	Menampilkan atau menyembunyikan formula bar.
Status Bar	Menampilkan atau menyembunyikan status bar.
Header and Footer	Menampilkan atau menyembunyikan judul atas dan bawah halaman dokumen.
Comments	Menampilkan toolbar pembuatan komentar yang termuat dalam sel.
Custom View	Menampilkan dua layar yang berlainan untuk mempermudah membedakan data.
Full Screen	Menampilkan lembar kerja dalam bentuk layar penuh.
Zoom	Mengatur ukuran pembesaran lembar kerja pada layar monitor.

4. Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek (sel, baris, kolom, gambar, dan lainnya) dalam lembar kerja. Beberapa submenu Insert dan fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Cells	Mengatur format sel meliputi bentuk bilangan, perataan, border, dan lainnya.
Rows	Mengatur format baris meliputi tinggi, menyembunyikan, dan menampilkan kembali baris.
Column	Menyisipkan kolom di sebelah kiri sel yang sedang aktif.
Worksheet	Menyisipkan lembar kerja di sebelah kiri lembar kerja (sheet) yang sedang aktif.
Chart	Menyisipkan grafik pada lembar kerja.
Page Break	Menampilkan lembar kerja dalam beberapa halaman cetak.
Function	Menampilkan kotak dialog Paste Function untuk mengolah rumus/formula.
Name	Menyisipkan nama range data.
Comment	Menyisipkan komentar pada sel yang sedang aktif.
Picture	Menambah gambar pada halaman dokumen.
Object	Menambah objek (gambar, WordArt, persamaan) pada workbook.
Hyperlink	Menghubungkan teks/objek ke sebuah file atau referensi.

5. Menu Format

Menu Format digunakan untuk mengatur format sel, baris, kolom, lembar (sheet), tabel (Auto Format), dan format bersyarat (Conditional Formatting). Beberapa submenu Format dan fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Cells	Mengatur format sel, meliputi bentuk bilangan, perataan, border, dan lainnya.
Rows	Mengatur format baris, meliputi tinggi, menyembunyikan, dan menampilkan kembali baris.
Column	Mengatur format kolom, meliputi lebar, menyembunyikan, dan menampilkan kembali lembar kerja.
Sheet	Mengatur format lembar kerja, meliputi pergantian nama, menyembunyikan, dan menampilkan kembali lembar kerja.
AutoFormat	Membuat format tabel secara otomatis.
Conditional Formatting	Mengatur format sel dengan persyaratan.
Style	Mengatur gaya sel yang sedang aktif.

6. Menu Tool

Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan angka mulai dari pemeriksaan ejaan secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa submenu Tool, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Spelling	Secara otomatis memeriksa dan memperbaiki teks yang salah menurut bahasa Inggris.
Auto Correct	Memperbaiki teks secara otomatis.
Share Workbook	Memungkinkan kamu atau pengguna lain dalam satu jaringan mengubah dan menyimpan workbook yang sama isinya.
Track Change	Menentukan pemakaian workbook bersama-sama berdasarkan waktu, dalam sebuah jaringan komputer.
Merge Workbook	Menggabungkan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.
Protection	Mengamankan/memproteksi lembar kerja atau share workbook.
Online Collaboration	Menyusun dan mengadakan pertemuan dalam jaringan internet.
Goal Seek	Mengubah nilai rumus pada sel atau grafik.
Scenarios	Menampilkan atau mengedit skenario/ringkasan pada lembar kerja.
Auditing	Menampilkan hubungan antarsel yang berisi rumus dan menampilkan kesalahan rumus yang tumpang tindih.
Macro	Menampilkan visual basic lembar kerja yang sedang aktif.
Add-Ins	Mengaktifkan atau menonaktifkan Add-Ins Ms. Excel.
Customize	Mengatur tampilan pengolah angka beserta unsur-unsurnya.
Option	Memilih dari fasilitas pengolah angka sesuai keinginan.

7. Menu Data

Menu Data digunakan untuk mengolah data yang terdapat pada sebuah tabel, yaitu mengurutkan data, menyaring (filter) data, membagi sebuah teks ke dalam beberapa kolom, dan lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Sort	Mengurutkan data/informasi dalam sebuah kolom secara alfabetis dan numerik.
Filter	Menyaring atau menampilkan data yang memiliki kriteria tertentu.
Form	Mengelola data record yang terdapat dalam daftar tabel.
Subtotals	Menghitung sub atau grand total data bilangan sebuah kolom yang sedang aktif.
Validation	Membatasi entry data dengan menentukan kriteria data sel.
Tabel	Membuat tabel data berdasarkan entry data sel atau rumus.
Text To Columns	Membagi teks pada sel yang sedang aktif ke dalam beberapa kolom yang kamu tentukan.
Consolidate	Menyimpulkan data dari area sumber tertentu dan menampilkannya dalam sebuah tabel.
Group and Outline	Menggabungkan atau membingkai data dari lembar kerja yang sedang aktif.
Pivot Table and Pivot	Menunjukkan cara membuat pivot tabel atau pivot grafik.
Get External Data	Mengambil data dari sebuah file, database, atau query sebuah program aplikasi lainnya.

8. Menu Window

Menu Window digunakan untuk mengatur tampilan dua atau lebih buku kerja, menampilkan atau menyembunyikan buku kerja, Split, dan Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu Window dan fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
New Window	Membuat duplikat workbook yang sedang aktif.
Arrange	Menampilkan beberapa workbook yang sudah dibuka dalam satu layar.
Hide/Unhide	Menyembunyikan atau menampilkan lembar kerja.
Split	Menampilkan gulungan pembagi lembar kerja untuk melihat judul kolom atau baris dan datanya.
Freeze Panes	Membekukan gulungan agar dapat melihat judul kolom atau baris dan datanya atau menghilangkannya.

9. Menu Help

Menu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah angka Microsoft Office Excel 2003 dan permasalahan yang timbul saat kita mengolah angka. Beberapa submenu Help dan fungsinya, antara lain:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Ms. Office Excel Help	Memberikan informasi tentang permasalahan Ms. Office Excel.
Detect And Repair	Memeriksa kesalahan yang terjadi dan perbaikannya secara otomatis.
About Ms. Office Excel	Menampilkan informasi tentang Hak Cipta program pengolah teks Ms. Office Excel.

B. Fungsi Icon

Ikon digunakan untuk perintah shortcut untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan ketika menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

1. Toolbar Standard

Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah angka. Berikut penjelasan Ikon-ikon toolbar Standard beserta fungsinya:

Submenu	Fungsi / Kegunaan
New	Membuat lembar kerja baru.
Open	Membuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibuat dan disimpan.
Save	Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif.
E-mail	Membuat lembar kerja baru untuk e-mail.
Print	Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau isi sel yang diinginkan.
Print Preview	Menampilkan bagaimana hasil lembar kerja yang akan tercetak.
Spelling and Grammar	Memeriksa dan memperbaiki isi sel yang salah menurut bahasa Inggris secara otomatis.
Cut	Menghapus objek atau isi sel yang diinginkan atau memindahkan objek atau isi sel ke sel tertentu diakhiri dengan mengklik submenu Paste.
Copy	Menyalin isi sel atau objek diakhiri dengan mengklik submenu Paste.
Format Painter	Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.
Paste	Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.
Undo	Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan.
Insert Hyperlink	Menambah teks dari sebuah file atau jaringan.
Paste Function	Membuat berbagai macam rumus atau formula.
Descending	Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau waktu dari terbesar hingga terkecil.
Ascending	Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau waktu dari terkecil hingga terbesar.
Chart-Wizard	Memasukkan grafik dengan berbagai macam modelnya.
Drawing	Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar Drawing.
Zoom	Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran pembesaran atau pengecilan dari 10% hingga 400%.

2. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.

Submenu	Fungsi / Kegunaan
Font	Mengubah jenis huruf dengan jenis huruf yang diinginkan.
Font Size	Mengubah ukuran huruf dengan ukuran huruf yang diinginkan.
Bold	Menebalkan data sel.
Italic	Memiringkan data sel.
Underline	Menggarisbawahi data sel.
Align Left	Merata kiri data sel.
Center	Merata tengah data sel.
Align Right	Merata kanan data sel.
Merge and Center	Menggabungkan beberapa sel dan mengetengahkan data selnya.
Currency Style	Menampilkan format angka dengan nama mata uang.
Percen Style	Menampilkan format angka berbentuk persentase (%).
Comma Style	Menampilkan dan menyembunyikan pemisah ribuan.
Increase Decimal	Menambah banyak angka desimal data sel berbentuk angka.
Decrease Decimal	Mengurangi banyak angka desimal data sel berbentuk angka.
Increase Indent	Menggeser ke kiri indentasi data sel.
Decrease Indent	Menggeser ke kanan indentasi data sel.
Borders	Mengatur format bingkai sel.

Share :